Soy Ximena Monroy Ramírez, y en el desarrollo de mis actividades profesionales, recopilo y trato datos personales de contratistas, proveedores y clientes.
Las siguientes políticas se aplican al tratamiento de los datos personales de las personas naturales con las que interactúo en mis actividades, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Registro Oficial Quinto Suplemento N° 459 de 26 de mayo de 2021). Esta política es aplicable a los datos contenidos en las bases de datos conformadas por la información de contratistas, proveedores y clientes.
Datos de contacto:
Pueden contactarme en Quito, Ecuador, a través del correo electrónico: xmonroy@ximenamonroy.com
Definiciones:
Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por la que el titular de los datos personales me autoriza a tratarlos.
Datos personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente. Algunos ejemplos incluyen nombre, cédula de ciudadanía, RUC, dirección, correo electrónico y número telefónico.
Dato personal privado: Datos íntimos o reservados relevantes solo para el titular.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido podría generar discriminación o vulnerar derechos fundamentales.
Encargado del tratamiento: Persona o entidad que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Reclamo: Solicitud para corregir, actualizar o suprimir datos personales, o revocar autorizaciones otorgadas.
Responsable del Tratamiento: En este caso, yo, Ximena Monroy Ramírez, como responsable del tratamiento de datos.
Titular del dato: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Principios aplicables al Tratamiento de Datos Personales
En el tratamiento de datos personales aplico los siguientes principios:
Juridicidad: Cumplo con las disposiciones legales vigentes.
Lealtad y Transparencia: Informo claramente sobre la recolección y el uso de datos personales.
Finalidad: Utilizo los datos para propósitos legítimos y explícitos.
Calidad y Exactitud: Garantizo que los datos sean exactos y actualizados.
Confidencialidad: Mantengo el debido sigilo y secreto sobre la información tratada.
Seguridad: Adopto medidas para proteger los datos contra pérdidas, adulteración y accesos no autorizados.
Tratamiento y finalidades de los Datos Personales
Los datos personales que administro pueden ser utilizados para:
Proveer servicios requeridos por mis clientes.
Cumplir con mis actividades profesionales y obligaciones contractuales.
Enviar información relevante por correo electrónico, SMS u otros medios.
Registrar y gestionar la información en mis sistemas internos.
Procesar pagos y registrar contratistas y proveedores en mis bases de datos.
Cualquier otra actividad relacionada con mi giro de negocio.
Derechos de los Titulares de Datos Personales
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados.
Conocer, actualizar y rectificar su información.
Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
Ser informados sobre el uso de sus datos personales.
Presentar quejas ante la autoridad competente en Ecuador en caso de infracción de la ley.
Los derechos pueden ser ejercidos por:
El titular de los datos.
Sus causahabientes.
Su representante legal debidamente acreditado.
Deberes como Responsable del Tratamiento
Como responsable del tratamiento de datos personales, reconozco que estos pertenecen a sus titulares y me comprometo a:
Utilizar los datos solo para las finalidades autorizadas.
Cumplir con la normativa vigente sobre protección de datos personales.
Aviso de Privacidad
El aviso de privacidad es el documento que informo a los titulares antes o en el momento de la recolección de sus datos, explicando las políticas aplicables y las finalidades del tratamiento.
Periodo de vigencia de las bases de datos
Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con su finalidad y/o las obligaciones legales y contractuales vigentes. He adoptado medidas para la eliminación oportuna y segura de datos personales conforme a un plan de revisión periódica.
Seguridad de la información
Para garantizar la seguridad de los datos personales, he implementado medidas técnicas, humanas y administrativas que evitan su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.